ACT ! 2011

ACT! est un outil indispensable de gestion de contacts



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NOUVEAUTES 2011

Ergonomie

  • Gagnez du temps quotidiennement en laissant AutomACT! automatiser vos activités récurrentes comme les alertes de suivi de clôture d’opportunité, les relances de clients dormants et l’envoi d’e-mails de bienvenue.
  • Fidélisez simplement vos clients grâce à Télécharger la documentation ACT! E-Marketing® : envoi massif d'e-mails personnalisés, rapports de suivi du nombre d'ouvertures, de clics, de désabonnements,...
  • Développez votre chiffre d’affaires en détectant de nouveaux prospects grâce à la base en ligne ACT! Annuaire Sociétés® : plus d'un million de sociétés filtrables par ville, nombre de salariés, secteur d'activité...
  • Captez les coordonnées des visiteurs de votre site internet en utilisant le formulaire web de ACT! E-Marketing® et importez automatiquement ces données dans ACT!.
  • Optimisez l’efficacité de vos communications en programmant, dans ACT! E-Marketing, l’envoi de messages clés tout au long des cycles de fidélisation et de prospection.

* Service en ligne soumis à un abonnement. Vous pouvez y souscrire directement à partir du logiciel ACT!.

POINTS FORTS

Les + de ACT! 2011

  • Nouveau ! Le service ACT! E-Marketing®* pour réaliser des envois massif d’e-mails au rendu professionnel et en suivre simplement les résultats (nombre d’ouvertures, liens les plus cliqués, liste des désabonnés,…)
  • Nouveau ! Le service ACT! Annuaire Sociétés®* pour réaliser des recherches multicritères sur une base en ligne de plus de 1 millions de contacts
  • Nouveau ! La fonction Automact pour automatiser vos tâches administratives comme les alertes de relance de clients dormants et l’envoi d’un e-mail de bienvenue
  • L'intégration d'Internet au cœur de l'application (Viadeo®, Facebook®, Google Maps®…) pour renforcer l'efficacité des actions commerciales.
  • La Synchronisation Outlook® : partage des contacts, rattachement des e-mails et création d’activités en 1 clic
  • Lien avec Ciel Quantum & Ciel Gestion Commerciale 2011 pour partager les contacts entre les deux applications.

Principales fonctions

  • Accès direct aux informations et à l’historique des relations clients
  • Fiches contacts personnalisables avec du texte, des dates, des images…
  • Agendas journalier, hebdomadaire, semaine ouvrée et mensuel
  • Gestion des tâches, rappels et activités selon des priorités
  • Tableaux de bord des activités et des ventes
  • Processus de vente personnalisable
  • Publipostage et campagnes e-mailing avec ACT! E-Marketing®* (Newsletter, offre promotionnelle)
  • Edition de devis exportable sous MS Excel ©
  • Alertes pour des événements annuels
  • Rapports d'activité détaillés et personnalisables: opportunités de ventes, historique client…
  • Synchronisation à distance entre l’entreprise et les commerciaux itinérants

Prospectez facilement

  • Intégrez en quelques minutes vos bases prospects et clients (fichier Excel ®, CD-rom…) avec l'assistant d'importation de contacts.
  • Automatisez vos actions de prospection en lançant des séries d'activités : envoi de prospectus, relances à J+4…
  • Ne perdez plus une seule affaire en organisant leur suivi détaillé: principales objections, avancement...
  • Analysez en un clin d'œil l'efficacité de vos actions commerciales grâce aux graphiques, aux rapports de ventes et d'activités...
  • Visualisez à tout moment votre niveau d'activité pour les mois à venir. Vous savez si vous tenez vos objectifs ou s'il faut relancer une opération marketing.
  • Concentrez-vous sur les activités essentielles grâce à la priorisation des tâches, aux agendas intégrés…
  • Améliorez l'efficacité de vos commerciaux en partageant les informations dans l'entreprise: agendas, envoi de contacts…
  • Optimisez vos rendez-vous grâce à la géolocalisation des contacts sur une carte de France précise à la rue près !

Fidélisez efficacement !

  • Identifiez immédiatement votre interlocuteur (échanges, appels SAV…) pour tenir le bon discours.
  • Visualisez en un clic vos meilleurs clients, ceux qui commandent moins, les actions commerciales qui fonctionnent le mieux…
  • Concentrez vos efforts sur les clients les plus rentables en les regroupant par profil : grands comptes, administrations...
  • Travaillez efficacement votre base clients en proposant des produits et services complémentaires (extension de garantie, maintenance…).
  • Communiquez plus simplement avec vos clients : quelques minutes suffisent pour envoyer une newsletter !
  • Identifiez vos concurrents et leurs arguments pour adapter votre démarche commerciale
  • Vous connaissez mieux les besoins de vos clients pour développer vos ventes !

Inclus pour démarrer plus facilement :

  • 30 jours d'assistance téléphonique gratuits ! Notre équipe de conseiller vous accueille par téléphone pour répondre à vos questions liées à l’installation de votre logiciel. Cette assistance ne comprend que l'installation et le référencement, et non pas l'aide sur les fonctions.
  • Un manuel d’utilisation détaillé est mis à votre disposition pour apprendre les fonctionnalités de base et être rapidement opérationnel.

* Service en ligne soumis à un abonnement. Vous pouvez y souscrire directement à partir du logiciel ACT!.